장서개발의 목적
지역주민을 위한 공공도서관으로서의 기능 수행을 위한 지역사회 정보 제공 및 광범위한 교육 자료를 지원하기 위하여 필요한 자료를 마련하기 위한 것으로 이러한 목적을 위해 광주학생독립운동기념회관(이하 학생회관)의 장서 개발정책과 이 정책에 따른 지침에 의거하여 일관성 있는 업무수행이 필요하다.
여기에는 다양한 구성의 지역주민의 요구를 반영한 교양·정서 함양에 필요한 자료 그리고 일반적인 취미 오락에 관한 자료를 마련하도록 한다.
장서개발 세부내용
장서선택의 주체
학생회관 자료의 선택은 우선 실무담당자가 하여야 하나 출판된 자료의 양과 정보 요구의 범위가 점차 확대되므로 실무담당자만으로는 업무를 원활하게 수행할 수 없다. 따라서 자료의 선택은 학생회관 구성원이 모두 참여하여야 한다. 이와 관련된 구성원은 수서담당자, 자료선정위원을 포함한다.
자료선정위원회
학생회관에서 원활한 장서개발정책 수립을 위하여서는 도서의 선정, 관리, 폐기 등 장서에 관한 제반 문제에 대해 심의 및 조정을 위하여 도서선정위원회를 둔다.
- 위원회 구성 : 문헌정보과장을 위원장으로 하고 관리과장, 문헌정보과 각 담당을 위원으로 한다.
- 회의 개최 : 도서선정회의는 5백만원이상 금액의 도서를 구입할 때 개최함을 원칙으로 한다.
- 자료선정위원회 임무 :도서구입에 관한 제반 문제, 특히 자료의 적합성에 대해서 심의 및 조정을 한다.
선택 기준
학생회관의 장서선택 기준은 공공도서관의 목적 및 이념, 그리고 우리 회관의 목표에 부합되도록 한다. 일반적인 자료선택 기준은 다음과 같이 한다.
- 광주지역 공공도서관 분담수서 협의에 의해 학생회관 담당주제인 역사를 전체 도서의 10%이상을 구입한다.
- 자료의 편중을 방지하기 위하여 이용률을 감안하여 적절히 유별로 안배한다.
- 최신의 신간도서 위주로 구입한다.
- 다수의 이용자에게 유익한 도서를 구입하기 위해 수험서, 문제집은 구입하지 않는다.
- 이용자들의 건전한 정서함양을 위해 선정적이거나 폭력적인 자료구입을 자제한다.
- 각 분야의 명성 있는 저자의 저작이나 권위 있는 출판사의 출판물을 가능한 한 구입하도록 한다.
- 우리 지방의 향토자료나 지역 출판물은 우선 구입하도록 한다.
선택 수준
공공도서관 봉사대상의 연령, 직업, 관심의 다양성을 고려하여 전문적이고 학술적으로 깊이 있는 자료보다는 대중적인 교양 위주의 자료를 선택한다.
자료수집 방법
학생회관의 장서선택 기준은 공공도서관의 목적 및 이념, 그리고 우리 회관의 목표에 부합되도록 한다. 일반적인 자료선택 기준은 다음과 같이 한다.
- 단행본 구입
- 자료 이용의 신속성을 위해 매월 이용자의 희망도서와 신간도서 위주의 『수시구입』과 학생회관 장서구성을 고려해 자료를 보충하기 위한 『정기구입』의 방법으로 구입한다.
- 간행물 구입
- 국내에서 출판되는 연속간행물 중 일반교양 또는 시사잡지를 일년 단위로 목록을 작성하여 지정서점을 통하여 구입한다.
- 기증
- 구입만으로는 충분한 장서를 구성할 수 없으므로 기증의 방법으로 귀중한 자료 들을 수집한다.
장서의 관리
- 단행본
- 일반도서와 아동도서 외에 참고도서, 마음치유도서, 교과도서 등을 별도 관리한다.
- 간행물
- 신문은 중앙지, 지방지 및 주제신문 등을 고루 구독한다.
- 잡지는 1년 보존 후 도서관 주간 및 독서의 달에 이용자에게 배부한다.
장서의 폐기
자료의 접근을 용이하게 하고 공간을 효율적으로 이용하기 위해 필요시 별도계획을 수립하여 폐기한다.
기타 사항
학생회관 장서개발지침은 시대 상황의 변화나 기타 여러 요인들에 의해 필요한 경우 수정될 수 있다.